Modaratörlük ve Toplantı Yönetimi Eğitimi
Bu eğitimde katılımcılara başarılı bir toplantı hazırlama ve yönetme konusunda tüm bilgiler detaylı ve uygulamalı olarak aktarılır.
Toplantı Öncesi Modaratörün Dikkat Edileceği Unsurlar:
- Tüm modaratörlerin koordinasyonu
- Toplantı ortamının fiziksel özelliklerine ilişkin değerlendirmeler
- Toplantıda kullanılacak ekip ve ekipmanların özellikleri ve kontrolü
Toplantı Sırasında Modaratörün Dikkat Edileceği Unsurlar:
- Toplantıya gelen katılımcıların karşılanması
- Toplantının başlatılmasında kullanılan teknikler
- Katılımcıların motivasyonunun artırılması yöntemleri
- Zaman yönetimi
Toplantı Sonrası Modaratörün Dikkat Edileceği Unsurlar:
- Katılımcıların uğurlanması
- Toplanan verilerin düzenlenmesi
Toplantı Süreçlerinde Kullanılan Teknikler:
- Amaç ve Sorunları İrdeleme, Öncelikleri Belirleme
- Pareto Analizi, Balık Kılçığı Tekniği, Sebep-sonuç Analizi
- Çözüm Alternatiflerinin ve Seçeneklerinin Belirlenmesi
- Beyin Fırtınası Tekniği, Nominal Karar Verme Tekniği
Toplantılarda Sorun Çözme Aşamalarında Kullanılan Teknikler:
- Sorunun Teşhisi
- Grup tartışması tekniği, Pareto analizi
- Sorunun Doğuran Sebeplerin Bulunması
- Beyin fırtınası, Grup tartışması tekniği, Gordon tekniği, Philips 66 tekniği
- Sebep Sonuç Analizinin Yapılması
- Yakınlık diyagramı, Balık kılçığı diyagramı, Öncelik belirleme matrisi
- Seçilen Sebeplerin Analizi
- Metod etüdü, Grup tartışması tekniği
- Sebebi Ortadan Kaldıracak Alternatif Çözümlerin Saptanması
- Vasıflar listesi tekniği, Zorlanmış ilişkiler tekniği, Yapısal analiz tekniği, Spectrum analizi tekniği, Beyin fırtınası, Gordon, Philips 66, Grup tartışması tekniği, Metod etüdü
Toplantılarda En Uygun Çözümün Saptanması:
- Çok kriterli seçme matrisi, Öncelik belirleme matrisi, SWOT analizi, Grup tartışması tekniği
- Oyun teorisi, Beklenen değer, Karar ağacı vs.
- SWOT Analizi ve Beyin fırtınası yöntemlerinde moderatör yaklaşımları (uygulamalı)
- Toplantılarda Yenilikçiliği Geliştirme
- Bireysel Farklılıklar ve Toplantı Yönetim Stilleri
- Kurumsal Sınırlılıklar